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Appels de fonds

Des appels de fonds calculés en tantièmes, sans tableur.

Saisissez le budget voté en assemblée : Syndicool calcule chaque trimestre la quote-part de chaque copropriétaire, suit les paiements et prépare la régularisation de fin d'exercice.

Essayer 30 jours gratuitementVoir les tarifs
  • Sans carte bancaire
  • Pensé pour les syndics bénévoles
  • Conçu en France

De budget voté à compte soldé.

Les finances d'une copropriété tenues comme il faut, et compréhensibles par tous les voisins.

Le budget prévisionnel

Saisissez les postes du budget voté en AG, avec la cotisation au fonds de travaux. Un budget rectificatif se vote et s'enregistre de la même façon.

  • Postes proposés : assurance, ménage, entretien, eau, électricité des communs
  • Chaque facture payée enregistrée sur son poste : prévu et réel côte à côte

Des appels calculés au centime

Chaque trimestre, l'appel correspond au quart du budget et du fonds de travaux, réparti selon les tantièmes de chaque lot, avec vos clés de charges spéciales si le règlement en prévoit. Les arrondis sont répartis pour que le total tombe juste.

  • Exigible le premier jour du trimestre
  • Chaque copropriétaire est prévenu par email

Les paiements, même partiels

Enregistrez un virement, un chèque ou des espèces, en totalité ou en plusieurs versements. Une erreur s'annule avec un motif, sans effacer l'historique.

Les retards repérés, les relances envoyées

Les appels impayés ressortent sur le tableau de bord. Un clic sur « Relancer » envoie un rappel par email au copropriétaire concerné, et la relance est notée.

La régularisation de fin d'exercice

Une fois les comptes approuvés en AG, Syndicool compare les provisions versées aux dépenses réelles, calcule le solde de chacun et le reporte sur l'appel suivant.

  • Comptes de l'exercice en PDF, envoyés à tous
  • Fonds de travaux suivi à part, jamais régularisé
  • Exercice clôturé verrouillé

Chacun voit où va son argent

Chaque copropriétaire retrouve ses appels, ses paiements, le budget et les dépenses de l'immeuble. Le conseil syndical consulte l'ensemble des comptes.

Une année de charges, simplement.

  1. 1

    Saisir le budget voté

    Les postes du budget prévisionnel et la cotisation au fonds de travaux, avec la date du vote en AG.

  2. 2

    Lancer l'appel du trimestre

    Syndicool calcule la quote-part de chaque lot et prévient chaque copropriétaire par email.

  3. 3

    Enregistrer les paiements

    Au fil des virements et des chèques reçus, en totalité ou en plusieurs fois. Relancez les retardataires.

  4. 4

    Clôturer l'exercice

    Après l'approbation des comptes en AG, la régularisation de chacun est calculée et reportée.

Ce que prévoit la loi

  • Le syndicat vote chaque année un budget prévisionnel. Les copropriétaires versent des provisions égales au quart du budget, exigibles le premier jour de chaque trimestre, sauf autre période fixée par l'assemblée (article 14-1 de la loi du 10 juillet 1965).
  • Les charges d'administration, d'entretien et de conservation des parties communes sont réparties selon les tantièmes de chaque lot (article 10 de la loi).
  • Le fonds de travaux est alimenté par une cotisation annuelle d'au moins 5 % du budget prévisionnel ; les sommes versées restent attachées au lot (article 14-2 de la loi).
  • Après l'approbation des comptes en assemblée, les provisions versées sont régularisées au regard des dépenses réelles de l'exercice.

Syndicool applique ces règles pour vous guider, mais ne remplace pas le conseil d'un professionnel du droit pour une situation particulière.

Questions fréquentes

Gérez-vous plusieurs clés de répartition (ascenseur, chauffage) ?
Oui. Les tantièmes généraux répartissent le budget par défaut ; vous pouvez créer d'autres clés reprises du règlement de copropriété (escalier, ascenseur, charges hors local commercial) et choisir la clé de chaque poste du budget. Les appels de fonds et la régularisation des charges les suivent. Les voix en assemblée restent comptées en tantièmes généraux.
Les copropriétaires peuvent-ils payer en ligne ?
Non : ils règlent comme d'habitude, par virement sur le compte du syndicat ou par chèque, et le syndic enregistre le paiement. Chacun voit alors son appel marqué comme réglé.
Les relances partent-elles automatiquement ?
Non, c'est le syndic qui décide : les retards sont signalés sur le tableau de bord et un clic envoie le rappel. Entre voisins, une relance choisie passe mieux qu'un message automatique.
Puis-je appeler les fonds au mois ou au semestre ?
Les appels sont trimestriels, le rythme prévu par défaut par la loi et le plus courant.

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